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　　通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，目前大部分企業(yè)已逐漸用視頻會(huì)議系統(tǒng)取代了現(xiàn)有的辦公室會(huì)議，其主要原因是視頻會(huì)議系統(tǒng)不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以在多個(gè)地點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)主要與選定的功能相關(guān)，目前，企業(yè)現(xiàn)在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，不僅可以不分地點(diǎn)和時(shí)間提高工作效率，而且對(duì)企業(yè)分配給員工的工作日程也不會(huì)有任何妨礙。一些職員到外地出差，但要召開(kāi)緊急會(huì)議。如果沒(méi)有視頻會(huì)議系統(tǒng)那么只有員工趕回公司參加會(huì)議，有了它，即使職員到外地出差，也能夠?qū)崟r(shí)的參與進(jìn)會(huì)議中發(fā)表意見(jiàn)和看法。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)比其他視頻通話系統(tǒng)在成本和運(yùn)營(yíng)方面具有更大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，因功能、通信質(zhì)量、可靠性和保密性提高等優(yōu)點(diǎn)而享有盛譽(yù)。因此，越來(lái)越多的企業(yè)正在積極使用，現(xiàn)在簡(jiǎn)要說(shuō)明使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)需要避免的情況。

　　1、避免在會(huì)議室光線強(qiáng)度不足下使用

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是近年來(lái)興起的新的視頻會(huì)議工作模式，可以代替員工通過(guò)視頻直接解決各種問(wèn)題。但是，實(shí)際使用時(shí)，會(huì)議室照明強(qiáng)度不足時(shí)，應(yīng)避免使用。例如，如果投影儀亮度低，視頻屏幕的清晰度可能不高。

　　2、互動(dòng)時(shí)避免回音控制功能混亂

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用時(shí)應(yīng)盡量減少回聲控制功能的混亂。眾所周知，視頻會(huì)議系統(tǒng)的對(duì)話型通話次數(shù)非常多。任何人都可以參加會(huì)議對(duì)話?；芈暱刂乒δ芑靵y時(shí)，視頻通話會(huì)議上可能會(huì)持續(xù)出現(xiàn)雜音或忙碌的聲音。

　　3、避免管理不清導(dǎo)致視頻功能受阻

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是即時(shí)消息、網(wǎng)絡(luò)宣傳的重要應(yīng)用之一。但是，一些企業(yè)在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)容易造成混亂。例如，由辦公室人員管理，由會(huì)議室人員管理，因此不同的管理員在管理視頻會(huì)議實(shí)用程序時(shí)可能會(huì)有不同的意見(jiàn)，從而導(dǎo)致視頻功能中斷。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大而全面升級(jí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息正在以高頻審查。根據(jù)相關(guān)共享反饋，使用時(shí)，不僅要避免會(huì)議室光線強(qiáng)度不足的情況，而且要避免交互時(shí)回聲控制功能混淆，避免因管理不明確而阻止視頻功能。